So sánh phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp nhỏ và vừa xác định đâu là giải pháp phù hợp nhất về chi phí, tính năng và khả năng mở rộng, từ đó giảm rủi ro sai sót và tối ưu hiệu quả quản trị tài chính.

Bên cạnh việc đối chiếu tính năng cốt lõi như ghi nhận sổ sách, lập báo cáo thuế hay quản lý công nợ, người dùng còn quan tâm đến trải nghiệm sử dụng, mức độ tự động hóa và khả năng tích hợp với các hệ thống khác.

Ngoài ra, sự khác biệt giữa phần mềm cài đặt truyền thống và nền tảng trực tuyến khiến việc đánh giá cần đặt trong bối cảnh quy mô doanh nghiệp, mô hình vận hành và nguồn lực nhân sự kế toán.

Giới thiệu ý mới: để có cái nhìn toàn diện, hãy cùng khám phá các tiêu chí, nhóm giải pháp phổ biến và bảng đối chiếu chi tiết ngay dưới đây.

So sánh phần mềm kế toán dựa trên tiêu chí cốt lõi nào?

Việc so sánh phần mềm kế toán hiệu quả cần dựa trên các tiêu chí cốt lõi gồm chức năng, chi phí, khả năng mở rộng và hỗ trợ, vì đây là những yếu tố tác động trực tiếp đến vận hành tài chính doanh nghiệp.

Tiếp theo, từng tiêu chí sẽ được phân tích chi tiết để làm rõ sự khác biệt giữa các giải pháp.

Chức năng nghiệp vụ kế toán có đáp ứng thực tế không?

Có, chức năng nghiệp vụ là yếu tố quan trọng nhất vì quyết định phần mềm có đáp ứng đúng quy trình kế toán Việt Nam hay không.

Cụ thể, doanh nghiệp cần xem xét các phân hệ như kế toán tổng hợp, bán hàng, mua hàng, kho, tài sản cố định và tiền lương.

Theo nghiên cứu của Khoa Kế toán – Đại học Kinh tế Quốc dân, vào 06/2024, hơn 70% doanh nghiệp chọn phần mềm dựa trên mức độ đầy đủ của phân hệ nghiệp vụ.

Chi phí sử dụng và triển khai khác nhau thế nào?

Chi phí phần mềm kế toán khác nhau rõ rệt giữa mô hình trả phí trọn đời và thuê bao định kỳ.

Trong khi đó, doanh nghiệp nhỏ thường ưu tiên chi phí ban đầu thấp, còn doanh nghiệp đang tăng trưởng chú trọng tổng chi phí sở hữu dài hạn.

Sự khác biệt này dẫn dắt chúng ta sang yếu tố khả năng mở rộng và linh hoạt.

Khả năng mở rộng và hỗ trợ kỹ thuật ra sao?

Khả năng mở rộng tốt giúp phần mềm theo kịp sự phát triển của doanh nghiệp mà không cần thay đổi hệ thống.

Đặc biệt, dịch vụ hỗ trợ, cập nhật chính sách thuế và đào tạo người dùng quyết định tính bền vững khi triển khai lâu dài.

Các nhóm phần mềm kế toán phổ biến trên thị trường hiện nay là gì?

Có ba nhóm phần mềm kế toán chính: phần mềm cài đặt truyền thống, phần mềm trực tuyến và giải pháp ERP tích hợp, được phân loại theo mô hình triển khai và phạm vi sử dụng.

Dưới đây là phân tích từng nhóm để làm rõ ưu và nhược điểm.

Phần mềm kế toán cài đặt truyền thống phù hợp ai?

Phần mềm cài đặt truyền thống phù hợp doanh nghiệp ổn định, ít thay đổi hạ tầng và muốn kiểm soát dữ liệu nội bộ.

Tuy nhiên, việc nâng cấp và sao lưu dữ liệu phụ thuộc nhiều vào đội ngũ IT nội bộ.

Phần mềm kế toán trực tuyến mang lại lợi ích gì?

Phần mềm trực tuyến mạnh về tính linh hoạt, truy cập mọi lúc mọi nơi và cập nhật tự động.

Ví dụ, mô hình này thường được so sánh cùng các giải pháp trong xu hướng so sánh phần mềm lưu trữ đám mây khi doanh nghiệp chuyển đổi số toàn diện.

Giải pháp ERP tích hợp có thực sự cần thiết?

ERP tích hợp phù hợp doanh nghiệp vừa và lớn cần đồng bộ kế toán với bán hàng, nhân sự và sản xuất.

Ngược lại, chi phí và thời gian triển khai cao khiến ERP chưa phải lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp siêu nhỏ.

Bảng so sánh phần mềm kế toán tiêu biểu tại Việt Nam

Bảng dưới đây giúp tổng hợp và đối chiếu nhanh các phần mềm kế toán tiêu biểu theo tiêu chí chức năng, chi phí và đối tượng sử dụng.

Nhờ đó, doanh nghiệp dễ dàng khoanh vùng lựa chọn phù hợp.

Làm sao chọn phần mềm kế toán phù hợp theo quy mô doanh nghiệp?

Để chọn đúng phần mềm kế toán, doanh nghiệp cần xác định rõ quy mô, ngành nghề và năng lực đội ngũ kế toán.

Sau đây là cách tiếp cận theo từng nhóm quy mô.

Doanh nghiệp nhỏ nên ưu tiên điều gì?

Doanh nghiệp nhỏ nên ưu tiên dễ dùng, chi phí thấp và hỗ trợ nhanh.

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp còn kết hợp sử dụng các phần mềm thông dụng khác để xử lý tác vụ văn phòng song song.

Doanh nghiệp vừa cần lưu ý yếu tố nào?

Doanh nghiệp vừa cần phần mềm có khả năng mở rộng và báo cáo quản trị.

Cụ thể hơn, khả năng xuất dữ liệu linh hoạt giúp kế toán dễ xử lý báo cáo, tương tự như khi người dùng tìm hiểu cách gõ công thức toán trong Word để chuẩn hóa trình bày số liệu.

Phần mở rộng: những yếu tố ít được nhắc tới khi so sánh phần mềm kế toán

Bảo mật dữ liệu kế toán quan trọng đến mức nào?

Bảo mật dữ liệu quyết định mức độ an toàn thông tin tài chính và uy tín doanh nghiệp.

Khả năng tích hợp với hệ sinh thái số ra sao?

Tích hợp tốt giúp phần mềm kế toán kết nối ngân hàng, hóa đơn điện tử và CRM.

Đào tạo và chuyển đổi dữ liệu có phức tạp không?

Quy trình chuyển đổi mượt mà giúp giảm gián đoạn hoạt động kế toán.

Cập nhật chính sách thuế có kịp thời không?

Cập nhật kịp thời giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và hạn chế rủi ro.

Câu hỏi thường gặp về so sánh phần mềm kế toán

Có nên dùng thử trước khi mua phần mềm kế toán không?

Có, dùng thử giúp doanh nghiệp đánh giá mức độ phù hợp trước khi đầu tư chính thức.

Phần mềm kế toán miễn phí có đáp ứng nhu cầu lâu dài?

Không, phần mềm miễn phí thường phù hợp giai đoạn khởi đầu nhưng hạn chế về mở rộng và hỗ trợ.